Polityka prywatności Saxo Bank A/S

W Saxo chcemy zachować przejrzystość w zakresie przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych. Poniżej można sprawdzić, dlaczego Saxo Bank A/S ("my", "nas", "nasz") przetwarza Twoje dane osobowe, jakie rodzaje danych osobowych przetwarzamy i kto przetwarza Twoje dane osobowe.

1. Kto jest prawnie odpowiedzialny za ochronę Twoich danych osobowych?

Saxo Bank A/S
Philip Heymans Allé 15,
DK-2900 Hellerup
Dania
(Numer rejestrowy: 15731249)

Jesteśmy zobowiązani do obsługi ("przetwarzania") Państwa danych osobowych w sposób bezpieczny i zgodny z RODO, a jeśli jakiekolwiek przepisy krajowe wymagają wyższego poziomu ochrony danych osobowych niż RODO, musimy przestrzegać takich surowszych wymogów.

Jeśli masz pytania lub skargi dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, sprawdź dostępne opcje kontaktu z nami: Jak mogę poprosić o wsparcie? - Wsparcie Saxo Bank A/S (help.saxo).

Możesz również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Saxo, korzystając z powyższych danych kontaktowych lub następującego adresu e-mail: privacy@saxobank.com.

2. Jakie dane osobowe użytkownika możemy przetwarzać i skąd je pozyskujemy?

Będziemy gromadzić wyłącznie te dane o użytkowniku, które są istotne w kontekście relacji łączącej nas z użytkownikiem.

Informacje zbieramy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika. Będziemy jednak również gromadzić dane osobowe z innych źródeł, które mogą obejmować inne podmioty Saxo Bank A/S, inne spółki i instytucje finansowe, publicznie dostępne źródła (np. prasę, rejestry spółek i Internet - w tym platformy mediów społecznościowych) oraz od dostawców usług kontroli ryzyka biznesowego, baz danych o nadużyciach finansowych, list sankcji i baz danych artykułów informacyjnych. .

Rodzaje przetwarzanych przez nas danych osobowych mogą obejmować:

• Nazwa i dane kontaktowe.
• Rejestry związane z naszymi relacjami z klientami i odpowiednimi usługami, w tym dane wynikające z korzystania przez Państwa z naszych platform informatycznych i aplikacji mobilnych.
• Rejestry KYC (Poznaj swojego klienta), takie jak dane paszportowe, numer ubezpieczenia społecznego, data i miejsce urodzenia, źródło majątku, uzasadnienie korzystania ze struktur korporacyjnych i zatrudnienie - w tym czy powierzono Ci ważną funkcję publiczną, a także informacje z niekorzystnych mediów istotne dla relacji.
• Informacje finansowe, takie jak dane rachunku bankowego, wzór podpisu, dochód, aktywa, wydatki, cele inwestycyjne, stan cywilny oraz szczegóły dotyczące znajomości produktów i usług finansowych, apetytu na ryzyko, zdolności do ponoszenia strat, statusu podatkowego i miejsca zamieszkania.
• Dane biometryczne w celu weryfikacji Twojej tożsamości podczas procesu onboardingu
• Zapisy rozmów telefonicznych i komunikacji elektronicznej.
• Zapisy dotyczące interakcji użytkownika z naszą platformą, aplikacjami, wiadomościami e-mail, wiadomościami tekstowymi i mediami społecznościowymi.
• Informacje o lokalizacji geograficznej w celu zapewnienia zgodności z sankcjami i innymi wymogami prawnymi.

3. Do jakich celów będziemy wykorzystywać dane użytkownika i na jakiej podstawie prawnej?

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w następujących celach:

• W celu wykonania umowy
  (Artykuł 6(1)(b) RODO)
  
  Przetwarzanie przez nas danych osobowych użytkownika może być konieczne w celu wykonania umowy z użytkownikiem dotyczącej naszych usług finansowych lub działania na podstawie instrukcji użytkownika przed zawarciem umowy.
  
  Aby uzyskać więcej szczegółów, zapoznaj się z dokumentacją umowną z nami.
  
  
• W celu spełnienia obowiązku prawnego lub działania w interesie publicznym
  (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO)
  
  Jako licencjonowany bank podlegamy szeregowi obowiązków ustawowych i regulacyjnych, które mogą wymagać od nas gromadzenia, przechowywania lub ujawniania danych osobowych, rejestrowania linii telefonicznych lub monitorowania komunikacji elektronicznej, na przykład w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy, sankcjom lub w odpowiedzi na dochodzenia lub nakazy ujawnienia informacji wydane przez policję, organy regulacyjne podmiotów z naszej grupy oraz organy podatkowe lub inne organy publiczne.
  
  
• Dla celów prawnie uzasadnionych interesów
  (Artykuł 6(1)(f) RODO)
  
  W razie potrzeby przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej. Przypadki, w których polegamy na naszych uzasadnionych interesach w celu przetwarzania Twoich danych osobowych, obejmują:
  
  
  • Analiza biznesowa i rozwój produktów i usług, w tym optymalizacja doświadczenia korzystania z platform i obsługi klienta.
  • Działania związane z bezpieczeństwem informacji i bezpieczeństwem budynku, w tym użycie monitoringu.
  • Informacje kontaktowe dla potencjalnych klientów przed sfinalizowaniem otwarcia konta oraz dla odwiedzających.
  • Nagrywanie linii telefonicznych i monitorowanie komunikacji elektronicznej do celów szkoleniowych.
  • Zapobieganie i wykrywanie oszustw, przestępstw finansowych i nadużyć na rynku, w tym wszelkich działań lub transakcji dokonywanych przez klientów końcowych klientów oznaczonych jako white-label na platformie Saxo.
  • Ocena, wnoszenie lub obrona roszczeń prawnych.

• Na podstawie twojej zgody
  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  
  Jeśli będziemy chcieli przetwarzać twoje dane osobowe w sposób nieobjęty powyższymi uzasadnieniami prawnymi, będziemy potrzebować twojej zgody. W przypadku wyrażenia zgody, użytkownik ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie czyni naszego wcześniejszego przetwarzania Twoich danych osobowych niezgodnym z prawem i może mieć wpływ na naszą możliwość dalszego świadczenia usług w ten sam sposób w przyszłości.
  
  Opieramy się na zgodzie użytkownika w następujących celach:
  
  
• Weryfikacja tożsamości przy użyciu danych biometrycznych.
• W przypadku uczestnictwa w programie "Preferowany Broker", Saxo udostępni pracodawcy określone dane dotyczące działalności handlowej klienta na platformie transakcyjnej Saxo.
• Do dostarczania treści marketingowych.
• Udostępnianie danych osobowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, partnerom i platformom trzecim w celach marketingowych.
• Gromadzenie danych dotyczących zachowań i statystycznych (plików cookie) związanych z korzystaniem z naszych witryn internetowych.

4. Komu możemy udostępniać dane osobowe użytkownika?

Tam, gdzie jest to konieczne do wykonania Twoich instrukcji dla nas i w innych celach określonych powyżej, możemy udostępniać informacje o Tobie szeregowi odbiorców, w tym: dostawcom usług weryfikacji przeszłości, instytucjom finansowym, funduszom, odbiorcom płatności, dostawcom infrastruktury płatniczej i rozliczeniowej, giełdom, organom regulacyjnym, organom publicznym (w tym organom podatkowym), innym podmiotom naszej grupy i dostawcom usług, profesjonalnym doradcom, audytorom, ubezpieczycielom i potencjalnym nabywcom elementów naszej działalności.

Będziemy ujawniać informacje o użytkowniku wyłącznie w zakresie dozwolonym przez warunki umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem, RODO i zobowiązania do zachowania poufności klienta. Saxo w żadnym wypadku nie sprzedaje zebranych danych stronom trzecim.

Proszę zobaczyć nasze kategorie odbiorców danych osobowych.

5. Czy będziemy przekazywać dane użytkownika do krajów spoza UE/EOG?

Działamy globalnie, co jest częścią naszego DNA i pozwala nam oferować najlepsze możliwe usługi. Informacje dotyczące Państwa mogą, zgodnie z celami opisanymi powyżej, być przekazywane do tak zwanych "krajów trzecich", czyli krajów spoza UE lub EOG.

Jeśli udostępniamy dane osobowe w ramach Grupy Saxo, dane osobowe są chronione przez nasze Wiążące Reguły Korporacyjne, które zapewniają, że dane są chronione w ten sam sposób we wszystkich naszych podmiotach prawnych.

Jeśli korzystamy z usług dostawców w kraju spoza UE/EOG, dane osobowe są chronione przez standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych między krajami UE a krajami spoza UE lub przez odpowiedni poziom ochrony danych obowiązujący w kraju spoza UE, oceniony przez Komisję Europejską. Dane osobowe użytkownika będą przekazywane do kraju trzeciego wyłącznie w sposób dozwolony na mocy RODO.

6. Jak długo będziemy przechowywać dane użytkownika?

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów, dla których je uzyskaliśmy.

Dane zebrane w ramach KYC, a także transakcje i operacje, będą przechowywane do 5 lat po zakończeniu relacji z klientem ze względu na wymogi prawne.

W przypadkach, w których Saxo zebrało dane osobowe w ramach wniosku o otwarcie konta, konta demo, webinarium, seminarium lub innego rodzaju wydarzenia, ale otwarcie konta nigdy nie zostało rozpoczęte ani zakończone, będziemy przechowywać dane osobowe przez 90 dni. W przypadkach, w których złożono wniosek o otwarcie konta, ale relacja z klientem nie została jeszcze nawiązana, będziemy przechowywać dane przez 180 dni od daty złożenia wniosku o otwarcie konta. Jeśli Ty wykazałeś zainteresowanie w ciągu ostatnich 30 dni wymienionych okresów, będziemy przechowywać dane osobowe przez dodatkowe 30 dni. Za każdym razem, gdy zainteresowanie zostanie wykazane w tym okresie, nastąpi 30-dniowe przedłużenie okresu przechowywania danych.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od Saxo i/lub wyraził zgodę na udostępnianie przez Saxo danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych, będziemy przechowywać dane osobowe istotne dla tych celów do momentu wycofania przez użytkownika zgody udzielonej Saxo.

W niektórych przypadkach konieczne będzie przechowywanie dokumentacji poza powyższymi okresami, aby móc zająć się faktycznymi audytami, sprawami podatkowymi lub roszczeniami prawnymi.

7. Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane do profilowania?

Profilowanie w kontekście niniejszej polityki prywatności oznacza wykorzystanie zautomatyzowanego procesu do analizy danych osobowych w celu oceny lub przewidywania aspektów zachowania użytkownika. Możemy korzystać z profilowania w następujących okolicznościach:

• Pomaganie w identyfikacji potencjalnych przypadków przestępstw finansowych.
• Dostarczanie użytkownikowi informacji o naszych produktach i usługach, które mogą go zainteresować.

8. Jakie masz prawa do ochrony danych?

Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków i ograniczeń, zgodnie z RODO użytkownik ma prawo do

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi otrzymanie kopii danych osobowych, które przechowujemy na jego temat.
• Zażądać korekty danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Umożliwia to użytkownikowi poprawienie niekompletnych lub niedokładnych danych, które posiadamy na jego temat.
• Żądania usunięcia danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o usunięcie jego danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania. Jest to czasami określane jako "prawo do bycia zapomnianym".
• Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas z prośbą o zawieszenie przetwarzania jego danych, na przykład w okresie, w którym możemy odpowiedzieć na roszczenie użytkownika, że dane są niedokładne lub że interes użytkownika przeważa nad naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu danych.
• Zażądać od nas przekazania danych osobowych w powszechnie używanym formacie elektronicznym. Jest to znane jako prawo do przenoszenia danych.
• Sprzeciwu do przetwarzania danych. Umożliwia to użytkownikowi sprzeciwienie się przetwarzaniu jego danych osobowych.
• Wniosku o niepodleganie zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas z prośbą o niepodejmowanie w jego sprawie decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu jego danych, które wpływa na jego sytuację prawną (lub ma na niego inny istotny wpływ). Co do zasady nie podejmujemy decyzji tego rodzaju wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie i bez jakiejkolwiek oceny ze strony człowieka. Gdybyśmy to zrobili, poinformowalibyśmy Cię o tym.

Przeczytaj więcej o tym, jak korzystać ze swoich praw.

Masz również prawo do złożenia skargi dotyczącej przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do Duńskiej Agencji Ochrony Danych, której dane kontaktowe znajdują się na jej stronie internetowej.

9. Czy jesteś zobowiązany do przekazania nam swoich danych osobowych?

Użytkownik nie jest zobowiązany prawnie do przekazywania nam swoich danych osobowych. Jeśli jednak użytkownik odmówi, możemy nie być w stanie kontynuować z nim współpracy. Na przykład, jesteśmy zobowiązani przez przepisy przeciwdziałania praniu pieniędzy do weryfikacji tożsamości użytkownika. Nieuchronnie wymaga to od nas gromadzenia pewnych danych osobowych od użytkownika jako klienta.

10. Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności w celu wprowadzenia wyjaśnień, uwzględnienia zmian w RODO lub zmian w naszej działalności biznesowej. Powiadomimy użytkownika o wszelkich istotnych aktualizacjach.

Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 31.01.2025